如何在会展期间吸引媒体关注

文/Rachel Meranus

会展是大多数公司市场活动的重要组成部分之一。对于中小企业而言，参加会展可以在短时间帮助他们接触大量的潜在客户、投资者、行业分析师和媒体，并为他们 带来巨大的回报。然而中小企业的资源非常有限，这就意味着他们在每次参与会展，面向公众的时候，必须尽可能地把其最精华的部分展示出来。以下就向您介绍一 些在会展期间吸引媒体和公众关注，赢得更多曝光率的方法。

通过媒体让企业在会展中倍受注目

    参与展会主办方的“新产品”或“首次参展者”的案例演示  越来越多的会展都会设立此项目。购买者参加展会的首要原因是寻求新产品和新服务，媒体 也有同样的目地。想要在展会上得到媒体关注，把产品加入案例演示之中。无论你是大公司还是小公司，只要获奖就会受到媒体的关注。你更可以和任何一个潜在的 客户展示你所获的奖，甚至应用到广告中去。

向公众宣传企业的每一个广告

   很多商业杂志和展会主办方都会乐于帮助你宣传，这会使你的宣传锦上添花。如果你想要把广告发表在商业杂志或报刊上，那么一定要在展会举办前的几个月前联系他们。编辑和出版商会让你了解到社论的影响是完全不同于广告的影响。

准备一套企业的宣传资料放在媒体专用室

   据统计，能把每一个普遇的步骤都利用好的参展者仅为总体参展者的10%，如果你做得好也会成为这10％。每个大型的贸易展会都会特别设立一个媒体专用室。任何一个专业的记者都会认真阅读这些资料，作为他们新闻稿的素材。当然，新推出的产品或新服务都是很好的新闻题材。

利用展会的特别项目

   许多商业展会特别是大型会展都会设有一个 特别的项目吸引海外客户和媒体。美国商会也会支持协办一些重要的商贸会展，会展的组织者或主办方会付给重要的海外客户和媒体部分或全部的旅程开销。要向你 所参加的会展主办方询问他们是否设有此项目。通常会有一名带领这些海外客户和媒体的导游和几个分类的接待处。找到那名导游联络那些接待处，通过他们去接触 那些国际客户和媒体，一般情况下他们会免费或是以很低的价格把你的新闻宣传到海外的。会展主办方也会免费或是以很低的价格来发放一些“国际人士通讯录”。 大部分的参展者都没有充分的利用到这一点。

联系会展的管理者，了解他们的公关计划，并要试着参与其中

    这是一个很好的主意，企业有关此次会展的新闻发给会展管理人员或主办方，也要发给到展台来参观的知名人士或行业专家。要确认参加的展会是否有公关公司 的服务，如果有也要向他们发送你的新闻。会展主办方正想寻找新闻素材发给媒体，而且媒体们也很愿意接收一切主办方所向他们透露的信息。还是那句老话“我们 比以前卖出了更多的摊位，我们期望更多的客户”。

利用渠道和资源去筹备贸易会展

    中小型企业至少要提前6个 月定下参加此次会展的工作人员。一个重要步骤是要搞清楚会展主办方是否对参展方提供能使其获利更大的帮助，这其中可能包括：协办媒体名单，一个为所有参展 者设立的会展宣传网站、会前、会中和会后参展者均可在此网站发布相关信息和新闻。像新华美通还有专为参展方提供服务的公司及服务项目和优惠价格。这些都更 大程度上的帮助了那些资源有限的小公司。

    同时也要向会展主办方询问关于新闻发布的计划。如果他们正要发一篇关于此次活动的新闻稿，可以要求他们把你的公司加入到参展企业名单或是把公司的介绍加入到会刊中。

    如果你的公司正在推广新产品或新服务，要把目标锁定在每天发行的报纸杂志上，不限于平面媒体，还有网络媒体。同时也要联系相关商业出版物的编辑和记者，掌握他们的选题计划，要切记杂志都是有截稿期限的，一定要尽早地联系他们。

    最后，如果你特别为此次会展创建一个网站，要确保在会展举办的前3或4周就要放入相关的信息并且要做到即时更新。把你会展的URL链接到任何一个与会展有关的新闻发布网站，并且要包括一个你公司主页的链接。一个管理好的网站可以通过不同的方式把信息引导向客户。

在展会中以最佳方式推广产品

    在会展中推广自己的产品只需几个简单的步骤。

    第一步：提前计划。准备一个任务日程表，明确推广前要做哪些准备工作。计划应从会展前1个月开始，要包括活动草稿、宣传资料、产品样图、消费安全证明书及外联媒体名单等。把这些活动以时间顺序排成一个表格。其中有些项目可能需要根据会展的规则和所需完成的最后期限而做调整。

    第二步：如果新产品推广的媒体覆盖范围可以作为你的优势，要在会展前做好分析，根据你的产品来选择记者。这样做在你正式发布新产品时会得到媒体的充分宣传。要确保尽早拿到会展的协办媒体名单。

    第三步：一个优秀的产品发布会是得到公众关注的关键。与会展主办方确认是否有指定新闻专线，对新闻稿的发布是否有特殊规定。

第四步：创建可以快速、简易更新的单机模式产品网页。把所有关于新产品推广的信息都放在网站上，包括市场宣传资料、新产品发布的官方新闻稿、产品样图、产品说明书和联系方式。

第五步：把对产品熟悉的人员安置的展台。如果你要展示新产品或新服务，产品经理是一定要在场的。如果已经有顾客使用过你的产品并且很满意，你可以考虑邀请他们到展会作一个现场演示。

第六步：除非你要介绍iPhone第二代或是与之相似的产品，否则请不要开新闻发布会。这项花销将远远越过你的赢利。

如何获取更多的媒体采访

   想要获取媒体采访也要提前计划。按照主办方提供的协办媒体名单，给参会记者发送邮件。如果会展主办方不提供协办媒体名单，可以查寻以前发过的有关于 此次活动的文章并且整理出一个发表过相关文章的媒体记者名单。同样的记者可能会再次被分派到此次活动中作新闻采访，如果他不会出席，那么他也有可能会告诉 你应该向谁联系。

在会展的两周前联系媒体。切记，你不是唯一试图联系记者采访的人。记者的日程表很快就会被添满的，要给媒体一个要去关注你的理由，提供给他们突破性的新闻或一个区别与其他公司的独特视角。

    企业也要寻求演讲的机会，最好是作为主要演讲人或是参与小组讨论。演讲需要扩展性和创新性。所以要及早准备并要准备几个你想要讨论的主题。不要只局限于与你公司有关的话题，一个优秀的演讲人是可以超出话题局限范围的。